自学考试办公室工作职责 (暂行)

时间:2014-11-10来源:自学考试办公室作者:自考办点击:905 次

 


 

    自考办是在学校党委和行政领导下的成人高等教育考试管理部门,是学校“一主两翼”战略规划的重要组成部分,担负着成人教育(自学考试)的管理组织、统筹协调和服务等工作,其主要职责是:

    一、以十八大精神为指导,按照中央党风廉政建设相关规定,强化政治思想引领,全面落实“一岗双责”, 坚持正确的办学方向和风清气正的成人教育工作环境。

    二、拥护党的教育方针、政策,认真贯彻落实《高等教育自学考试条例》和湖北省出台的有关成人高等教育法律法规。加强业务学习和技能培训,打造一流成人教育考试管理工作团队。

    三、全面负责学校成人高等教育(自学考试、函授教育、网络教育)等办学形式的有关制度制订和招生、考务、考籍、命题、教学、计划、档案、教师(班主任)聘用等管理工作。

四、负责协调与主考、衔接学校的专业申报、计划开设申报和课程考试计划安排,组织和指导本校主考学校(成人教育专科)各成教专业考试大纲的编写、制定免考及课程顶替办法、实践环节考核等工作。

五、负责每年度(批次)成教考试报名注册信息、考试计划发布,整理和上传报考数据;负责考前动员、考试的组织以及试卷的接送、保管、分发等工作。

   

六、负责研究和制订考籍管理办法及有关规定、登分建

档、办理发放毕业证和出具成绩证明、自考生转考的办理、免考的办理、毕业生审核、出具考籍档案管理和考籍更改等。

    七、负责相关文件、数据等收集保管,收集整理学生注册后的档案和后期各类学籍档案资料,以及学生毕业离校后的档案发放工作。

    八、联系学校财务处,与考试院相关部门、学校各处、室和联合办学单位结算相关费用;负责成人教育报考学生学费、考试费等日常收支的登记、管理工作。

    九、举办成人教育(专科)主考学校,审核各衔接办学单位、专业教学班级的教学计划,检查督导教学情况。

    十、负责计算机信息软件的开发和管理,制定成人教育数据信息标准和技术规范以及我校成人教育网页和办公系统的正常运行与维护。

    十一、组织或参与成人教育专业课程教材和政策的制定等工作;按照省考试院规定,制定成人教育考试专用教材计划和组织采购工作(含学习资料的征订和印刷)。

    十二、加强同上级主管部门和校外相关单位的沟通联系。加强业务往来、合作和交流。

    十三、完成校领导交办的其他工作。协助学校其他部门做好相关教学、教育和服务保障工作。

 

                   湖北幼儿师范高等专科学校

                  自学考试办公室

                          

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