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湖北幼儿师范高等专科学校2018-2019学年度信息公开工作年度报告

发布时间:[2019-11-07] 作者:[校办] 阅读量:[224]

我校的信息公开工作在省教育厅的指导下,在学校党委的领导下,严格落实《中共中央办公厅  国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔20173号),严格落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔201423号,以下简称清单)要求,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,对照清单内容,逐项检查,及时准确地公开各类信息,做好学校信息公开年度报告编制和发布工作,提高教育透明度。由学校相关行政部门的信息公开情况编制而成。全文包括概述、学校主动公开信息情况、学校重点领域信息公开情况、学校依申请公开信息情况、对信息公开的评议情况、存在的主要问题和改进措施、清单事项公开情况表等六部分。现将我校2018-2019学年信息公开工作报告如下:

一、概述

根据《办法》和《通知》要求,2018-2019学年,我校进一步建设信息公开平台、完善信息公开工作机制、加强督促检查,在信息公开工作制度化、规范化建设方面,取得了新进展。  

我校高度重视信息公开工作,成立了由书记、校长为组长、副校级领导为副组长,各处室系部负责人为落实责任人的学校信息公开领导小组,从组织上加强领导 从思想上统一认识,在行动上积极落实 ,指定由一名副校级领导全面负责统筹协调和工作指导学校信息公开工作,进一步规范依申请公开工作机制、重要信息发布审批机制、保密审查机制等工作机制的执行和落实。进一步加强信息公开网站管理员队伍建设,学校办公室统筹30个部门,完成管理人员的政策与业务培训,保证网站内容及时更新、工作人员的顺利更替以及信息发布的有效合作。学校办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责全校信息公开工作的日常组织与协调,各处室系部选配一名信息员,建立了一支由35名信息管理员组成的信息公开队伍,具体负责各部门工作职责范围内的信息公开工作,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓紧抓好。

 二、学校主动公开信息情况

 为保障信息公开工作全面有效开展,学校下发了《关于加强学校网站管理和信息发布工作的通知》,明确了学校信息公开的编排体系和公开方式。重新优化了学校门户网站的各个信息发布专栏,首页设置了10个大部分,包括学校概况、机构设置、师资队伍、教育教学、科学研究、招生就业、教育培训、对外交流、公共服务、信息公开等大类,按目录统计,其中,二级子目录共计35项、三级子目录131项。同时,学校制订和完善了《湖北幼儿师范高等专科学校信息公开清单》(以下简称清单),确定了信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位,进一步加强了工作的针对性和规范性。

(一)主动公开信息的数量

2018-2019学年,学校校园网站公开发布信息 1193 条。其中根据校情变化和相关政策的变化,及时更新信息 286 条。

学校设一级栏目23个,主动公开信息有285大项,截止目前,学校主动公开信息的总访问量达2227545余次,根据栏目访问率统计,访问量排名前5的分别是招生就业处217804次;财务处51076次;汤逊湖校区47751次;外语系40698次;音乐系40084次。

(二)主动公开信息的方式和途径

1.以学校网站为主要平台,充分发挥学校网站的第一门户作用,进一步加强优化各职能部门信息门户网站建设,通过校园网面向社会主动公开的信息。

2.通过召开年度工作会、教代会、教学工作会等有关会议公开学校信息和以纸质文件和会议纪要、QQ、微信公众号、广播、校园贴吧、校报、电子显示屏、公告栏、学生手册等形式构建宣传服务平台及其他社交媒体应用,面向全校或校内一定范围内公开信息。

三、我校信息公开工作具体情况

(一)基本信息公开情况

 1.为使广大师生及社会公众对学校有进一步的了解,每学年开学之初,学校根据校情变化,利用学校门户网站在“走进幼专”主栏目中及时更新学校办学概况、领导班子、机构设置、学校章程等相关信息,并配以图片进行直观展示。

 2.公开了经学校研究通过的各项新的规章制度及年度工作报告、工作要点、工作目标、重点工作安排等信息 134条。

(二)招生考试录取、就业信息公开情况

1.五年一贯制和专科招生方面。在学校招生信息专栏以及信息公开网上的招生管理专栏上,主动公开学校招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,深入实施阳光招生。在便于社会公众获取有关招生方面信息的同时,接受公众对招生工作的监督。学校还开通了QQ咨询、百度贴吧等招生信息平台,发出与招生相关的信息18条,各类招生信息浏览量和点击率达到5.8万余次。学校进一步完善招生信访服务机制,向社会公布信访申诉电话,由校纪委、监察处全程监督招生录取过程。此外,学校纪委专门委派专人作为监督员,监督招生录取工作,切实维护考生的合法利益。对在招生期间反映的问题均及时、妥善回复,没有产生遗留问题。

2.非学历教育项目招生方面。与往年一样,主要是在学校网站“教育培训”和“湖北省幼儿教师培训中心”管理专栏内设有专门链接,发布各级各类培训公告、网络教育、成人教育等有关招生、考试与录取规定、毕业证、结业证、资格证书人员名单等方面信息,并向公众公示我校自20147月份起至今的所有非学历教育项目。根据统计,我校非学历教育项目招生信息受社会关注的程度比较高,总点击量已达到4万余次。

3.毕业生就业信息的发布主要依托学校的招聘信息专栏和校园QQ群。毕业手续办理流程指南、毕业工作的计划和安排、就业指导的详细信息在各年级QQ群中及时发布;学校对收到的招聘信息进行仔细甄别筛选,做到“慎重发布”、“权威发布”。2018-2019学年共发布各类大型幼儿园和用人单位的招聘信息869条,其中包括湖北省和武汉市发布的关于做好高校毕业生工作的相关文件,例如:大学生就业服务和就业援助,人事档案管理服务篇、劳动维权篇;劳动合同的签订等相关文件。

(三)财务、资产管理及收费信息公开情况

1.根据教育厅下发的《关于高校财务信息公开的通知》精神,学校及时公开了学校财务、资产管理制度和机制,公开了学校附属机构资产、负债、国有资产保值增值等信息。在学校信息公示专栏内及时发布了学校教学设备、仪器、办公用品、图书、后勤保障等物资设备的招标投标公示、通知、通告等信息154条。财务处主动公开了学校相关预决算信息、学校财务状况、财务管理制度、学校经费来源、学校财政性资金的使用与管理情况等,把《清单》内公开事项作为常态化公开。

2. 学校全面公开了各类财务信息。学校财务管理制度通过财务处网页规章制度板块公布,同时,通过信息公开财务收费板块向社会公开。已经公布 2019年预算和决算。预算公开内容包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;决算公开内容包括收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。学校每学年通过信息公开财务收费板块公开,公开内容包括《湖北幼专财务管理暂行办法》《湖北幼专财务管理审批暂行办法》。同时,公布收费投诉方式,即学校纪委及办公电话,主动接受社会监督。学校教育收费严格按照《教育收费公示制度》执行,在校内通过公示栏、公示牌及学校互联网的形式,向学生公示学校的收费项目和收费标准、收费依据以及投诉电话号码等内容;在招生简章及新生入学报到须知中注明有关的收费项目及收费标准。

(四)人事师资信息公开情况

1.按照《清单》要求,在“人事处”栏内主要公示了骨干教师介绍、岗位设置管理与聘用办法、学校教职工招聘信息、教师人事争议调解办法,更新了2020年度自主招聘教师和其他人员公告。

2.在“师资队伍”专栏内公开了教师职称评定结果,接受社会公众和师生监督,促使干部选拔和教师职称评定工作透明化。在“服务指南”中就有关人事管理方面、师生关注度较高的事项,提供办事指南。在“文件下载”栏目下提供有关办理人事方面业务的表格下载和链接,方便师生获取。

(五)教学质量信息公开情况

1.学校分别对学校学科设置、教学实践情况以及教学成果做了信息公开。学科设置主要包括专业设置、重点学科建设情况。教学实践主要包括专科生、五年一贯制课程与教学计划、模拟实训室、仪器设备配置情况、图书藏量、教学评估结果、学校教学质量报告、教学状况数据公报、上级教学评估结果、学生教学实践、实训情况以及艺术教育发展年度报告。 

2.教育政策方面。在教育教学栏目中公布了《中共湖北省委 湖北省人民政府关于全面深化新时代教师队伍建设改革的实施意见》《教师教育振兴行动计划(2018-2022)》让大家了解了政策,指明了努力的方向。

3.为了方便专科生开展学习,教务处和学工处每年为新生编制《学生手册》,里面详细、全面地反映了大学生活相关的方方面面,尤其是针对人才培养方案、学业指导、校园服务、考试标准及各类管理奖惩的规章制度等做出了详细说明,《学生手册》已经成为社会公众和新生了解我校教学工作的重要载体。

4.开发了独立的教育教学管理信息发布平台,对外发布各类信息,对公众和师生比较关注的教学建设、教务管理、教学动态、考试信息、教学成果等信息,除了通过学校网站公告栏对外发布外,同时利用QQ、微信群,通过每年的《教学质量报告》、每月的《教学督导汇总报告》、每周的《系部教育教学快讯》等向公众公布教学情况。

(六)学生管理服务信息公开情况

对于学生管理服务信息,我校按照“凡是按规定该公开、能公开、适宜网上公开的必须公开”的原则,都能做到及时、全面、主动地在网上公开,提高了部门各项管理工作的透明度。在处理事项方面,根据信息公开工作的相关要求,学校各职能部门细致耐心地做好来电来信的受理、答复工作,力争“事事有着落,件件有回复”。我校的学生管理服务信息公开情况主要体现在“助学服务”、“活动查询”、“学工动态”“心理健康”“办公服务”等五个栏目内。具体公开事项主要包括学生教育管理的各项规章制度,新生入学“绿色通道”、各类学生评优的条件、要求及结果,学生奖学金、助学金的申请与管理规定及结果公示,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序、心理健康辅导、突发疾病等各类危机处理办法(预案)、后勤保障服务办事指南,其中有食品安全监督和投诉、食堂饮食收费项目和标准及依据、日常修缮、水电维修等信息,公布信息近300余条。

(七)依申请公开信息情况

学校已在网站上公开了受理程序。在2018-2019学年中没有收到相关申请。

四、存在的问题和改进措施

2018-2019学年,学校信息公开工作认真贯彻落实了上级各项要求,信息公开制度也在不断完善。但是,仍然存在着一些需要解决和完善之处,主要表现在:一是由于人员岗位变动,工作规范和要求还需要加快熟悉;二是各部门对信息公开的重视程度还不够;三是信息公开工作制度需要进一步完善。2018-2019学年,我们将结合学校中心工作,重大做好以下几个方面:

(一)探索建立长效工作机制

在进一步完善信息公开工作制度、工作流程的基础上,要建立评议与监督检查制度,通过师生评议、监督检查推动各单位信息公开工作制度落到实处,在此基础上,构建一套更长效、可持续、更能激发主观能动性、积极性的信息公开工作机制,让信息公开工作更加主动、更有活力。

(二)进一步探索创新信息公开方式

随着社会的发展,在现有公开载体的基础上,结合我校师生获取信息的方式逐渐由传统纸质转向移动端的趋势。在下一学年,将加强连同相关职能部门推广优化移动端信息应用,使校内各类资讯、通知、应用等平台实现一键式搜索,从而使得公开渠道更全面,公开内容更广泛。

(三)继续落实信息公开工作清单落实机制

在下一学年,我校将继续对照教育部规定的主动公开清单内容,不断更新完善。定期在全校范围内发布梳理信息公开事项的要求,梳理本单位有关信息公开事项内容。通过对各单位上报的信息公开事项进行汇总分析,对现有存在问题进行研究,建立健全清单动态调整公开机制,跟进督促有关情况。

(四)持续丰富信息公开载体

要回应社会公众特别是师生对信息公开工作的新期待、新要求,结合工作实际,积极探索更为有效便利的公开方式。在利用好网络平台等传统公开方式的同时,对于师生关注的热点话题,不断拓展微博、微信等新媒体发布渠道,加强与师生及社会公众的互动交流。把实现和为维护群众利益作为出发点和落脚点,以信息公开工作为抓手,进一步加大工作力度,明确岗位职责,以公开促透明、以公开促公平、以公开促便捷,切实提升机关服务质量和服务水平,提高机关工作效能。

  

湖北幼儿师范高等专科学校

                              2019年111     

 

 

 

 

 

 

 

 

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